¿Cómo identificar lo importante?
Posiblemente eres de las personas que trabajan duro pero por alguna razón dejas de hacer lo realmente importante y “pasas apagando fuegos”, desde esa plática incómoda con tu empleado hasta la situación que ves venir y no haces nada al respecto.
- Porque se posponen las cosas, aquí hay 3 razones: demasiados asuntos pendientes que no ves a donde llevan, listas de tareas (si las usas) son adecuadas, pero ¿lo que está escrito es lo verdaderamente importante o estás apagando fuegos?
- ¿que te dices internamente? siempre existirán razones para no actuar, perfeccionismo, falta de habilidades, recuerda que siempre será mejor avanzar hacia el objetivo, aun con errores, que hacer nada de manera perfecta.
- actividades demasiado grandes siempre es difícil iniciarlas, es por ello que mejor no las empiezas.
Necesitas al menos una de estas para dejar las cosas, pero si las 3 se juntan inevitablemente dejarás la actividad para después.
He aquí un ejercicio que toma menos de 30 minutos, son 5 pasos que te ayudarán a clarificar las cosas que tienes que hacer, una tabla muy sencilla.
Cosas por hacer | Propósito | importancia (I) | Esfuerzo (E) | ROI = I/E | ¿Por qué no hacerlo? | ¿Por que si hacerlo? | siguiente paso de “bebe” |
Prepararme para salir a correr en la mañana | Salir a correr me ayuda a mantenerme saludable y llegar a mi objetivo de correr un maratón | Alta 3 | Medio 2 | 1.5 | Nunca has corrido un maratón y aparte no hay competencias ahora. | Estás a tiempo para empezar a correr, puedes empezar con solo 3 kilómetros por día, ya cuando te sientas mejor y hayas incrementado tus distancias, podrás tener un entrenamiento para correr maratones | Poner la ropa lista en la noche, y establecer una alarma para levantarte más temprano |
Haz una lista de las cosas importantes que requieren tu atención: la intención es tenerlas por escrito, en caso de dudas, aquí tienes algunas preguntas.
¿Qué objetivos/metas tienes?, ¿tienes algo importante y no urgente?, ¿qué es lo que deberías hacer que no haz empezado?
Empieza con la lista, todas tienen que tener un nivel de importancia para ti y tus objetivos, escribe las que recuerdes, después agregaras mas.
- Define la importancia (prioriza): asigna un valor (sugiero del 1 al 5) de esfuerzo e importancia, de lo que se trata es de hacer actividades que tengan un alto impacto y bajo esfuerzo, así empezarás a sentir una sensación de logro rápidamente.
ROI = I/E
Esta sencilla idea te aclara lo importante y orden de actividades, te sentirás mejor de solo tener la lista.
- ¿Por qué no hacerlo?: En esta columna, escribiremos lo que nos dice esa vocecita negativa que regularmente tiene que ver con miedo, inseguridad o vergüenza. Esta columna es para escribir las razones por las que no podemos o debemos realizar esas actividades. La única forma de vencerlos es afrontarlos, aquí puedes leer algunas preguntas para poder llenar la columna. ¿Qué es lo peor que puede pasar?, ¿cual es la razón principal que no te deja hacer las cosas? y ¿qué es lo que puede pasar que te da miedo?
- ¿Por qué si hacerlo?: también tenemos la vocecita positiva, esa vocecita que solo quiere lo mejor para ti, siendo equilibrada y realista, esa vocecita que hace ver los miedos, la inseguridad y la vergüenza como retos, a continuación te presento un ejemplo “no tengo lo que hace falta para lograrlo” la respuesta esto sería “todo experto alguna vez fue un principiante, hazlo mejoraras en el camino”
- Pasos de “bebe”: “todo viaje empieza con un paso” de lo que se trata es de iniciar la acción. el paso debe de ser tan sencillo que hasta un bebe o niño chiquito, lo pueda hacer, ya que es sencilla y simple. Muchas veces el inicio es lo que se necesita, y continuar se hace mucho más fácil.
Digamos que lo que queremos es salir a correr durante la mañana, el paso de bebe sería, ponerme la ropa para correr al despertar y salir de la casa. Una vez afuera será mas difícil regresar a la cama que salir a correr o caminar. ¿Qué pasa después? bueno eso vendrá con tus sensaciones, lo importante es tomar acción.
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